Hulp bij in dienst

Als je bij ons komt werken krijg je een arbeidsovereenkomst, maar voor deze aangemaakt kan worden hebben wij een hele boel gegevens van je nodig. Aller eerst is het super belangrijk dat het administratieve gedeelte goed verloopt.

Wij snappen dat dit het minst leuke is van het werken bij Albert Heijn en daarom helpen we je graag op weg. We hebben een instructie voor je geschreven die je bij de hand kan houden om er voor te zorgen dat dit minder leuke gedeelte soepel verloopt zodat je snel aan de slag kan gaan in de winkel!

Je ontvangt een mail om gegevens aan te leveren in ons onboardingsportaal. Het gaat hierbij om je persoonlijke gegevens. Het is handig om bij het invullen je passpoort of ID bij de hand te houden. Naast de arbeidsovereenkomst staan er nog een aantal documenten voor je klaar om ondertekent te worden. Het gaar hierbij dan bijvoorbeeld over  veiligheidsvoorschriften maar ook om afspraken over hoe wij met elkaar omgaan.

Als je de stappen in de mail volgt moet het je zeker lukken om alles op de juiste manier aan te leveren. Voor het geval je twijfelt of er toch niet helemaal uit komt volgen hierna instructies per stap.

Lukt het je toch niet om de gegevens aan te leveren? Neem dan gerust contact op met jouw leidinggevende hij zal je dan op weg helpen om alles in orde te maken!

Heel veel succes en plezier bij Albert Heijn!

Toegang tot het portaal


 

Je krijgt een mail:

Klik op hier of op de link.

Je komt in het volgende scherm en maakt een sterk wachtwoord aan. Klik daarna op Aanpassen.

 

Taken in het portaal


 

Na het aanmaken van je wachtwoord kom je in het portaal waar een aantal taken voor je klaar staan. Pas als je alle taken doorlopen hebt, kan het contract opgesteld worden.

Klik op de taak en vul je gegevens aan

Taak 1: Aanvullende gegevens, klik op de taak om je gegevens door te geven.

Persoonsgegevens, vul hier de gegevens in op basis van jouw identiteitskaart, paspoort of verblijfsvergunning.

  • Bij Eigen achternaam vul je jouw meisjesnaam in. Gebruik je ook de achternaam van je partner? Vul dan ook het veld Achternaam partner Bij het veld Naamgebruik kies je de juiste combinatie van Geboortenaam en Geboortenaam partner.
  • Staat er geen Burgerservicenummer (BSN) op jouw identiteitskaart? Dan moet je ook een BSN uittreksel uploaden.

Contactgegevens

  • Bij Nummer i.g.v. nood vul je het telefoonnummer in van de contactpersoon die we bij nood mogen bellen.

Bankgegevens

  • Bij IBAN-nummer vul je het rekeningnummer in waarop je salaris gestort mag worden.
  • Gaat het om een buitenlandse rekening? Kies dan bij Land van de bank het juiste land.

Belastingdienst

  • Bij Loonheffingskorting kies je of je de loonheffingskorting op Toepassen of Niet toepassen Heb je meerdere werkgevers? De loonheffingskorting kan slechts bij één werkgever toegepast worden.

Identiteitsbewijs

  • Vul hier het Type persoonsdocument, de Vervaldatum en het Land van afgifte in van jouw identiteitsbewijs/paspoort/verblijfsvergunning. Klik op Bestanden kiezen om de benodigde kopieën van je identiteitsbewijs te uploaden.

 

Welke bestanden lever je aan? Dat is afhankelijk van je nationaliteit.

Nederlandse nationaliteit:

  • Voorkant paspoort of ID kaart
  • Achterkant paspoort of ID kaart

Nationaliteit EU-land:

  • Voorkant paspoort of ID kaart
  • Achterkant paspoort of ID kaart
  • Uittreksel BSN belastingdienst of uittreksel basisregister gemeente
    • Let op dat je BSN hier op staat!

 Nationaliteit buiten de EU

  • Voorkant Nederlandse verblijfstitel
  • Achterkant Nederlandse verblijfstitel
  • Uittreksel BSN belastingdienst of uittreksel basisregister gemeente
    • Let op dat je BSN hier op staat!

Richtlijn Tijdelijke Bescherming (tijdelijke regeling Oekraïne, RTB)

  • Voorkant Oekraïens paspoort
    • of voor- en achterkant permanente verblijfstitel UA
  • Sticker paspoort of o-document (voor- en achterkant)
  • Brief IND verlengen Richtlijn Tijdelijke Bescherming
  • Uittreksel BSN belastingdienst of uittreksel basisregister gemeente
    • Let op dat je BSN hier op staat!

Taak 2: Opleidingen registreren, klik op de taak om je opleiding(en) door te geven.

Vervolgens klik je op Nieuw. Vul de verplichte velden in en klik op Aanmaken.

Heb je meerdere opleidingen gevolgd? Klik dan op Nieuw en herhaal de vorige stap. Zodra alle opleidingen ingevuld zijn, klik je op Aanmaken en heb je de taak voltooid.

Taak 3: Huishoudelijk reglement, klik op de taak om het huishoudelijk reglement te lezen.

Het huishoudelijk reglement tref je in de bijlage. Nadat je het hebt gelezen, teken je de bijlage om de taak af te ronden.

Klik op Bijlage ondertekenen en vervolgens op Bevestigen.

Klik op Begin met ondertekenen.

Je krijgt een SMS op je mobiel met een code. Deze code vul je in en je klikt op Ondertekenen.

Taak 4: Verzuimreglement, klik op de taak om het verzuimreglement te lezen.

Deze taak handel je op dezelfde manier af als het huishoudelijk reglement.

Taak 5: Voedsel en waren & Veiligheid, klik op de taak om de aanvullende informatie omtrent veiligheid door te nemen. Zodra je het gelezen hebt, klik je op Gelezen en vervolgens op Bevestigen.

Taak 6: Arbeidsovereenkomst tekenen

Zodra alle gegevens beoordeeld en goedgekeurd zijn, zal de arbeidsovereenkomst klaar gezet worden om digitaal te tekenen. Je ontvangt een mail als het contract klaar staat.

Klik op hier om de arbeidsovereenkomst te lezen en te tekenen. Je logt in met je emailadres en het wachtwoord wat je eerder hebt aangemaakt.

Klik op de taak Arbeidsovereenkomst ondertekenen.

In de bijlage tref je de arbeidsovereenkomst en het loonheffingsformulier. Lees deze goed door en klik vervolgens op Akkoord & ondertekenen en vervolgens op Bevestigen.

Klik op Begin met ondertekenen. Je krijgt vervolgens een SMS.

Hier vul je de ontvangen bevestigingscode in en klik op Ondertekenen!. De arbeidsovereenkomst is getekend.

Zodra het contract getekend is, neemt je leidinggevende contact op om de eerste werkdag af te spreken.